個人情報保護方針

制定日 2021年6月10日

最終更新日 2023年 6月1日

株式会社ヒューマンアイズ

代表取締役社⾧ 赤澤 英紀

1. 個人情報保護理念

当社は、顧客満足を目的として労働者派遣事業/有料職業紹介事業/生産請負事業などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。また当社は、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本産業規格JISQ15001:2017に準じます。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  1. 当社は、すべての事業において取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと(目的外利用を行わないこと)及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。
  4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  5. 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  7. 苦情・相談・お問合せに遅滞なく対応します。
    個人情報保護苦情・相談受付窓口:本社経営管理本部
    所在地:香川県高松市太田上町410-1
    電話:087-814-5091/メールアドレス:contact@humaneyes.co.jp

当社の保有個人データの取り扱いについて

株式会社ヒューマンアイズ

代表取締役社⾧ 赤澤 英紀

当社は、お客様・株主様・お取引先様・従業員(採用応募者含む)の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。

1. 保有個人データの利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

  1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    1. 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
  2. 保有個人データの利用目的
    1. お取引先様の個人情報の取扱いについて
      1. お取引等に関する連絡のため
      2. お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
    2. 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
      1. 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
      2. 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
    3. その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

2. 保有個人データ又は第三者提供記録についての開示等について

当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示(第三者提供記録も含む)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。

個人情報の開示等のご請求は、第4項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。

なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ご連絡いただいた際に必要な書面についてお伝えいたします。

【個人情報の開示等の手続に伴う必要な書面】

  • 本人確認のための書類
    1. 「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および実印による押印
    2. 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
    3. 本人の印鑑証明書

※代理人からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出を条件とする。

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

  • 本人の委任状
    (任意様式。ただし本人の署名・実印による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

下記のいずれかの写し

  • 戸籍謄本
  • 住民票(続柄の記載されたもの)
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

下記のいずれかの写し

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

また、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録についての開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。

媒体 手数料
書面による場合 個人データ1件につき2,000円(税込)

3. 当社が講じている保有個人データの安全管理措置について

  • 基本方針の策定
  • 保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
  • 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
  • 人的・組織的安全管理措置
    情報セキュリティに関する権限を定め、社員等の基本方針及び情報セキュリティに関する法令等の内容を周知徹底するなど、十分な教育及び啓発が行われるような必要な対策を講じている。
  • 物理的安全管理措置
    情報システムを設置する施設への不正な立入りの防止や、情報を損傷・妨害等から保護するために物理的な対策を講じている。
  • 技術的安全管理措置
    情報を外部からの不正なアクセス等から適切に保護するため、アクセス制御、不正プログラム対策の技術的な対策を講じている。

4. 保有個人データに関する苦情・相談及びお問合せ対応

  1. 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除や消去については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. 当社の個人情報に関する苦情・相談及びお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。尚、保有個人データの利用目的の通知又は開示をさせていただく場合は、本人限定郵便で回答致します。
  3. 受付時間は平日の午前9時から午後6時までとさせていただきます。
    お問合せ窓口:個人情報保護管理責任者 本社経営管理本部 部⾧
    電話:087-814-5091
    メールアドレス:contact@humaneyes.co.jp